STATEMENT OF WORK
PENDAHULUAN
Assalamualaikum wr.wb
Pengertian
SOW statement Of Work sebuah kumpulan" data yang dicatat atau dikumpulkan secara detail sedetail-detailnya.
PIC adalah seseorang yang bertugas untuk mengontrol jalannya suatu pekerjaan atau proyek sesuai dengan rencana.
Ruang Lingkup pekerjaan yaitu batasan, tanggung jawab kita, kewajiban kita.
Latar belakang masalah
Karena pentingnya SOW sebelum melakukan pekerjaan
MAKSUD DAN TUJUAN
Agar dapat menerapkan serta mengimplementasikannya di dunia kerja
BATASAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Penjelasan seputar SOW
TARGET DAN HASIL YANG DIHARAPKAN
Dapat memahami dan mengerti materi yang disampaikan oleh Mas Al-Fayad
METODE PELAKSANAAN
Berdiskusi
Mendengarkan penjelasan dari Mas Al-Fayad
ALAT DAN BAHAN
Laptop
Internet
Charger
TARGET WAKTU
(08.00-12.00)Jam kerja sampai Jam istirahat
TAHAPAN PELAKSANAAN
PERBEDAAN PROYEK DAN PEKERJAAN
Proyek adalah sebuah pekerjaan yang memiliki suatu target yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Project lebih jelas tentang ruang lingkupnya dan bersifat sementara belum tentu proyek selalu ada.
Pekerjaan adalah segala sesuatu yang kita kerjakan dengan berbagai tujuan misal kita menyapu dengan tujuan agar bersih.
PIC adalah seseorang yang bertugas untuk mengontrol jalannya suatu pekerjaan atau proyek sesuai dengan rencana.
PENGERTIAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang Lingkup pekerjaan yaitu batasan, tanggung jawab kita, kewajiban kita.
Jika kita keluar dari ruang lingkup kita misal Saya sudah ditugaskan untuk mencuci piring dan Toni ditugaskan untuk menyapu jika pekerjaan kita sudah selesai, apakah yang akan kamu lakukan ?
kalo menjawab membantu Toni itu jangan soalnya bukan ruang lingkup kamu.
kalo menjawab meminta pekerjaan kepada atasan lagi itu lebih baik karena ruang lingkup kamu saat mencuci piring itu sudah selesai dan kamu melaporkan ke atasan kamu pasti akan menganggap kamu kerjanya itu cepat dan kalo minta pekerjaan lagi bisa aja ditambah gajinya.
STATEMENT OF WORK (SOW)
SOW adalah sebuah kegiatan yang menangkap dan mendefinisikan semua aspek proyek atau mengumpulkan data sedetail-detailnya
untuk menjabarkan seluruh proyek sebelum kita merencankan dan mengeksekusinya, untuk pemahaman penuh tentang SOW, pertama-tama perhaikan aspek utama dari proyek yang ditanganinya.
Aspek-aspek dalam SOW sebagai berikut :
Pendahuluan
Kegiatan dimulai dengan menjelaskan pekerjaan apa yang sedang dilakukan. Juga siapa saja yang akan terlibat dalam pekerjaan ini.
Apa Tujuan Proyek
Kita menanyakan tentang apa tujuan proyek ini? kenapa harus memulai proyek ini?, sebelum menentukan rencana kan harus mengetahui dahulu kenapa kok proyek ini diadakan dan apa tujuan dari megerjakan proyek ini agar tida salah tujuan.
Lingkup Pekerjaan
Kita juga menanyakan bagian-bagian apa saja yang harus kita kerjakan ? di bagian ini kalian catat termasuk perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang akan digunakan dalam proyek ini. Jika tidak menanyakan hal tersebut kita akan kebingungan serta tidak tahu yang dikerjakan apa saja sehingga membuat permasalahan yang bisa merugikan.
Di Mana Pekerjaan Akan Dilakukan
lebih spesifik menuju ke lokasi dimana pekerjaan akan dilakukan, kita ingin memerinci itu di mana peralatan dan perangkat lunak yang digunakan akan berada.
Kalau saja tidak menanyakan hal itu mungkin kita akan salah dalam menempatkan perangkat dan bisa jadi client tidak menerimanya karena tidak sesuai dengan harapannya.
Tugas
Mengambil langkah-langkah umum yang diuraikan dalam lingkup pekerjaan dan memecahnya menjadi tugas yang lebih rinci. Menentukan/membagi tugas kepada kelompok dengan masing" orang mendapatkan perannya dan tanggung jawab agar tidak keluar dari ruang lingkup pekerjaan tersebut.Jadilah spesifik dan jangan tinggalkan tindakan apa pun yang diperlukan proyek untuk menghasilkan hassil-hasilnya.
Milestones
Menentapkan jumlah waktu yang dibutuhkan saat mengerjakan sebuah proyek, seperti mengerjakan ini dari jam sekian sampai sekian dan tanggal sekian sampai dengan sekian hingga tanggal selesai yang sudah diusulkan. Jadi bisa memanajemen waktu sendiri
Hasil Kerja
Bertanya soal apa hasil dari proyek ini ketika sudah selesai ?
kalian menjelaskan secara detail, seperti jumlah pengeluaran, ukuran, warna, bentuk, apapun lah yang mungkin relevan.
Jadwal
Daftar terperinci kapan kiriman harus dilakukan, dimulai dengan vendor mana yang akan dipilih untuk mencapai tujuan ini, apa periode kerjanya, tahapan peninjauan, pengembangan, implementasi, pengujian, penutupan proyek, dll.Yang dimaksud disini adalah kita usdah menentukan akan pengiriman barang harus mulai kapan dan memilih vendor yang cocok dengan proyek ini, memikirkan implementasi atau penempatan perangkat yang cocok itu dimana, jadi semua sudah terjadwal.
Standard dan pengujian
Jika ada standard aturan dalam proyek atau perusahaan yang perlu dipatuhi maka catatlah karena itu akan menjadi aturan main kamu/ SOP. Juga, jika akan ada pengujian produk, daftar siapa yang akan terlibat dalam proses ini, peralatan apa saja yang dibutuhkan dan sumber daya lainnya.
Definisikan Keberhasilan
Catat apa yang diharapkan oleh sponsor dan / atau pemangku kepentingan sebagai penyelesaian proyek yang berhasil.
yang dimaksud sponsor disini adalah vendor yang kalian pilih sehingga jika perangkat itu berjalan dengan lancar dan tidak ada kendala apapun maka vendor tersebut akan lebih senang.
Persyaratan
Daftar peralatan lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan jika ada gelar atau sertifikasi yang diperlukan dari anggota tim. Juga, perhatikan apakah akan ada perjalanan atau aspek lain dari proyek yang belum dicakup.
Pembayaran
jika anggaran telah dibuat, maka kita dapat membuat daftar pembayaran yang terkait dengan proyek, dan bagaimana pembayarannya, dari waktu ke waktu atau setelah selesai. Misal kita dapat membayar setelah menyelesaikan proyek tersebut dan sudah di jadwalkan akan membayar pada tanggal sekian.
Lainnya
Akan ada bagian lain dari proyek yang tidak cocok dengan kategori di atas, dan ini adalah tempat di mana Kita dapat menambahkannya sehingga semuanya tercakup. Misalnya, apakah ada masalah keamanan, pembatasan sekitar perangkat keras atau perangkat lunak, upah perjalanan, dukungan pasca proyek, dll?
Penutupan
Ini akan menentukan bagaimana kiriman akan diterima, dan siapa yang akan mengirim, meninjau dan menandatangani kiriman. Juga, ini berkaitan dengan tugas admin terakhir, memastikan semuanya ditandatangani dan ditutup dan diarsipkan.
TEMUAN MASALAH SERTA PENYELESAIANNYA
Belum menerapkan SOW di tempat kerja
solusi : sadar dan melengkapi kekurangna diri
KESIMPULAN
Sebagaimana yang telah kita catat, pernyataan kerja adalah gambaran terperinci dari proyek dalam semua dimensinya.
Ini juga membantu pemimpin proyek, karena menyediakan struktur tempat rencana proyek dapat dibangun.
REFERENSI
StatementOfWork.pdf